健全な活動を通じて会員皆様に、より良い情報やサービスを提供することは、横浜市立西谷中学校同窓会（以下「同窓会という）にとって最大の目標であり使命と考えています。
同窓会が会員に情報・サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。同窓会は会員の個人情報保護の重要性を深く認識し、全ての個人情報が大切な財産であると考えております。より一層会員との信頼関係を築くため、ここに同窓会としてのプライバシーポリシーを公開致します。
1．個人情報の取得
・同窓会は、会員からの個人情報の提供が必要な場合には、適法かつ公平な手段により、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、サービスご利用に関する諸事項等のお客様情報を取得します。
2．個人情報の利用
・同窓会は、会員よりご提供頂いたお客様情報につきまして、利用目的の範囲内において、業務遂行上必要とされる場合に限り、取扱いさせていただきます。
3．個人情報の管理
・同窓会は、会員から了承をいただいた場合、または、法令に基づき、法的義務を伴う要請を受けた場合以外、ご提供いただいた会員の個人情報を第三者に無断で提供いたしません。業務委託会社への情報提供が必要になった場合には、事前に会員の承諾を頂くものとします。
・会員情報は、適切かつ慎重に管理し、その漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等に対する適正な安全対策を講じ実施します。
・同窓会は、ご本人様(又は代理人様)から会員情報の訂正もしくは利用停止のご要望があった場合は、所定の手続きでご本人様(又は代理人様)であることを確認のうえ、遅滞なく対応致します。
4．個人情報保護の取組み
・他の関係部署に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請、または機密保持を致します。
・基本方針及び個人情報保護について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善を致します。
・本基本方針は、当ホームページに掲載すらることにより、会員が常に閲覧可能な形で公開を致します。
横浜市立西谷中学校同窓会